
在水务工程设计行业,项目管理与财务核算长期存在"两张皮"现象,信息割裂导致决策滞后、成本失控。某省水务规划设计院正是这一痛点的典型代表——项目数据散落各处,财务核算依赖手工,管理层难以及时掌握项目真实盈亏。
赢方科技团队深入调研后,基于金蝶云星空平台为其打造了"项目管理+财务核算"一体化解决方案。该方案突破性地实现了三大创新:
1. 项目全生命周期数字化管控
通过统一编码体系,将原本分散在6个系统中的项目数据整合。从立项审批、任务分解到工时填报、成本归集,所有环节数据自动流转。特别开发的设计行业模块,支持阶段成果交付与成本匹配分析。
2. 智能成本核算引擎
针对设计院人力成本占比高的特点,定制开发工时智能分摊系统。员工移动端填报工时后,自动关联项目阶段、专业类别,实时生成成本分析看板。财务人员从此告别手工统计,月末结账时间缩短60%。
3. 业财联动预警机制
当项目实际成本超出预算10%时,系统自动触发预警;项目毛利率低于阈值时,向管理层推送风险提示。这些功能帮助该院在试点阶段就发现3个项目存在成本异常,及时止损超200万元。
"现在打开系统就能看到所有项目的实时利润情况,这是以前想都不敢想的。"该院信息部陈主任表示。系统上线半年后,项目利润率分析准确率从65%提升至98%,管理层决策效率显著提高。
赢方科技工程行业总监指出,设计院数字化转型的关键在于"三化":
- 业务流程标准化(建立全院统一规则)
- 数据资产可视化(打破信息孤岛)
- 管理决策智能化(从事后统计到事前预测)
这一案例的成功,印证了金蝶云星空在专业服务领域的强大适应性。赢方科技基于此提炼出"设计院业财一体化实施方法论",已成功复制到5家省级设计院。
我们深知,每个行业都有其独特的管理逻辑。如果您正在寻找懂行业的数字化伙伴,欢迎联系赢方科技顾问团队,获取专属解决方案。
项目亮点速览
☑️ 项目成本核算时效提升80%
☑️ 发现15%隐性成本优化空间
☑️ 管理报表自动生成率100%
☑️ 获评2024工程设计行业数字化标杆案例
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